Céges évzáró
Ünnepi vacsora mellé illesztett, csoportokat megmozgató esti program.
Emlékezetes felnőtt rendezvények Magyarországon
Egy este, amelyről a vendégek még sokáig beszélnek.
Céges eseményt, privát ünnepet vagy elegáns gálaestet tervez? A Duna Haven a helyszíntől és a programtól a személyzeten át az utolsó részletig megszervezi az estét, és különleges kaszinóhangulatú élménnyel teszi igazán emlékezetessé.
250 főigkisebb és nagyobb eseményekhez
6 óráigrövid programtól a teljes estig
Országosanaz Ön választott helyszínén
Ön milyen eseményt tervez?
Minden alkalomhoz másfajta figyelem illik
Egy évzárón fontos, hogy a kollégák könnyen bekapcsolódjanak. Egy születésnapon a házigazda személyisége és a vendégek kényelme kerül előtérbe. Ügynökségi együttműködésnél a pontos feladatmegosztás számít. Mi mindhárom helyzetben leveszünk a szervező válláról annyi feladatot, amennyire szüksége van.
Szolgáltatásaink
Az ötlettől a vendégek távozásáig számíthat ránk
Kérhet egy önálló programelemet a már megszervezett eseményéhez, vagy ránk bízhatja a teljes estét. Minden ajánlatot a helyszínhez, a vendégekhez és az Ön elképzeléseihez igazítunk.
01 / Cégeknek
02 / Házigazdáknak
03 / Kiemelt vendégek
04 / Együttműködés
05 / Saját helyszínre
06 / Teljes körűen
Céges rendezvények
Évzárók, partnerestek, konferencia utáni programok és csapatépítők gördülékeny szervezéssel, az Ön márkájához illő megjelenéssel.
Privát ünnepek
Születésnapok, évfordulók és baráti esték, ahol a vacsora, a zene és a különleges program természetesen illeszkedik egymáshoz.
VIP- és gálaestek
Elegáns környezet, figyelmes személyzet és diszkrét szervezés olyan alkalmakhoz, ahol minden részletnek jelentősége van.
Tematikus csapatépítés
Könnyen érthető közös feladatok, változatos csapatok és jó hangulatú lezárás, amely valóban összehozza a kollégákat.
Mobil asztalok és személyzet
Elvisszük a teljes tematikus programot az Ön helyszínére: asztalokkal, kellékekkel, felkészült házigazdákkal, telepítéssel és bontással.
Teljes körű rendezvényszervezés
Helyszínkeresés, dekoráció, hang- és fénytechnika, vendéglátás, regisztráció, fotó és videó egyetlen kézben.
Így dolgozunk
Ön elmondja, milyen estét szeretne. Mi megvalósítjuk.
Egy kapcsolattartó fogja össze a programot, a személyzetet, az eszközöket és a helyszíni teendőket. Így kevesebb külön egyeztetés marad Önre, és az esemény minden része ugyanazt a hangulatot szolgálja.
Megismerjük az elképzelést
Átbeszéljük az alkalmat, a dátumot, a helyszínt, a vendégek számát, a kívánt hangulatot és azt, miben kér segítséget.
Összeállítjuk az estét
Javaslatot készítünk az érkezésre, a program időzítésére, az asztalok számára, a zenére, a vendéglátásra és a fontos pillanatokra.
Kiválasztjuk a részleteket
Az asztalokat, kellékeket, dekorációt, fényeket és arculati elemeket az esemény stílusához hangoljuk.
Felkészítjük a helyszínt
A vendégek érkezése előtt mindent beszállítunk, elhelyezünk és kipróbálunk, hogy a nyitáskor már minden készen álljon.
Végigkísérjük a programot
Házigazdáink érthetően bemutatják a játékokat, segítik a vendégeket, a koordinátor pedig gondoskodik az este jó ritmusáról.
Rendben adjuk át a helyszínt
A program végén összecsomagoljuk és elszállítjuk az eszközöket, majd az egyeztetett állapotban adjuk vissza a teret.
Amit ránk bízhat
Annyi segítséget adunk, amennyire valóban szüksége van
Lehet szó egy néhány órás tematikus programról vagy egy teljes estéről több szolgáltatóval. Az ajánlatban pontosan rögzítjük, mit intézünk mi, és mi marad az Ön vagy a helyszín feladata.
Tervezés
- egyedi rendezvényötlet
- részletes menetrend
- vendégfogadás és regisztráció
- csoportok és asztalváltások
Tér és tartalom
- tematikus asztalok és kellékek
- dekoráció és fotóhely
- világítás, hang és színpad
- márkázott rendezvényanyagok
Személyzet és szervezés
- műsorvezető és asztalvezetők
- fogadó- és segítő személyzet
- helyszíni koordinátor
- szállítás, telepítés és bontás
Milyen alkalomra ajánljuk?
Amikor közös élményt szeretne, nem kötelező programot
A vendégek saját tempójukban kapcsolódhatnak be, a házigazdák pedig segítenek, hogy az is jól érezze magát, aki először találkozik a tematikus asztalokkal. A program beszélgetést indít, de teret hagy a vacsorának és a kötetlen együttlétnek is.
Partnerfogadás
Könnyed, elegáns program, amely természetesen indítja el a beszélgetéseket.
Gálavacsora
Az étkezés és a műsorpontok közötti időt kitöltő elegáns aktivitás.
Csapatépítés
Változó csapatok, közös feladatok és vidám lezárás a jobb kapcsolódásért.
Felnőtt születésnap
A házigazda stílusához, zenéhez és vacsorához hangolt privát este.
Termékbemutató
Márkaelemekkel és vendégfogadással összehangolt kísérőprogram.
Ügynökségi projekt
Megbízható tematikus partner, világos feladatokkal és pontos helyszíni együttműködéssel.
Konferencia utáni este
A szakmai program után könnyen indítható, kötetlenebb kapcsolatépítés.
Eseménypillanatok
A hangulat a részletekből áll össze
A fények, a berendezés, a személyzet megjelenése és a vacsora ritmusa együtt teremti meg azt az érzést, amelyre a vendégek később is szívesen emlékeznek.
Időtartam és program
Rövid kiegészítő program vagy teljes este?
Mindkettő jól működhet. Az alábbi összeállítások segítenek elképzelni a lehetőségeket; a végleges menetrendet mindig az Ön eseményéhez alakítjuk.
Kb. 2 óra
Kapcsolatépítő program
Rövid bemutató, szabad asztalváltás és közös lezárás konferencia vagy üzleti fogadás mellé.
Kb. 4 óra
Vacsorával összehangolva
Érkezési aktivitás, vacsora, vezetett asztalrotáció, fotózási pont és közös, könnyed lezárás.
Legfeljebb 6 óra
Teljes tematikus este
Vendégregisztráció, több programpont, zene, catering-koordináció, márkázott részletek és folyamatos helyszíni irányítás.
Amit ügyfeleink értékelnek
Amikor a szervező is a vendégekkel lehet
A legjobb visszajelzés számunkra az, amikor a megrendelőnek az esemény alatt már nem a részleteket kell felügyelnie, hanem ő is átadhatja magát az estének.
„A helyszín szűkebb volt a tervezettnél, mégis úgy alakították át az asztalok helyét és a rotációt, hogy a vendégek kényelmesen mozogtak. A saját csapatunknak nem kellett az eszközöket vagy a műsorvezetőket külön koordinálnia.”— Budapesti technológiai cég, évzáró rendezvény
„A vendégek gyorsan megértették a programot, a házigazdák pedig végig jó tempót tartottak.”— HR csapatépítő program
„A dekor és a vacsora stílusa egységes maradt, miközben az este valóban kapott egy különleges közös témát.”— Prémium születésnapi este
Miért Duna Haven?
Látványos program, nyugodt szervezés
A különleges díszlet önmagában még nem tesz jóvá egy estét. A vendégek kényelme, a figyelmes személyzet, a pontos időzítés és a gyors helyszíni döntések együtt adják azt a biztonságot, amelyre Ön szervezőként számíthat.
Egy kapcsolattartóProgram, eszközök, személyzet és időzítés
Kevesebb külön telefon és e-mail: a vállalt feladatokat egy csapat fogja össze.
Az Ön helyszínére szabvaMéretek, érkezés, vendéglátás és bontás
A berendezést úgy tervezzük meg, hogy a vendégek kényelmesen mozoghassanak, és a többi szolgáltató is zavartalanul dolgozhasson.
Érthető részvételHázigazdák és asztalvezetők
A személyzet rövid, barátságos útmutatást ad, és segíti, hogy különböző előismerettel érkező felnőtt vendégek együtt vehessenek részt.
Egységes megjelenésSzínek, dekoráció, nyomtatványok és fotóhely
A tematikus részleteket az esemény stílusához vagy a vállalati arculathoz igazítjuk.
Gyakorlati válaszok
Gyakori kérdések ajánlatkérés előtt
Ha itt nem találja a választ, küldje el a tervezett dátumot és vendégszámot. Rövid egyeztetésen minden részletet átbeszélünk.
Legfeljebb 250 vendégre tervezünk programot. Az asztalok és a személyzet számát úgy állítjuk össze, hogy ne legyen hosszú várakozás, és mindenki kényelmesen bekapcsolódhasson.
Egy rövid, körülbelül kétórás program üzleti fogadás mellé is jól illik. Vacsorával, zenével és több programponttal akár hatórás teljes estét is szervezünk.
Igen. Magyarországi helyszínre szállítjuk és telepítjük a kiválasztott eszközöket. Az ajánlat előtt egyeztetjük a bejárást, a rakodást, az alapterületet, az áramellátást és a bontási idősávot.
A meghívóktól és regisztrációs elemektől a fotóhelyen, asztalrészleteken és pontozólapokon át több felület hangolható a vállalati vizuális rendszerhez. A megoldásokat a rendelkezésre álló gyártási idő alapján pontosítjuk.
Igen. A vendégek számához és az este jellegéhez megfelelő csapatot biztosítunk. A helyszíni koordinátor összefogja a programot és kapcsolatot tart a többi szolgáltatóval.
Küldje el az esemény típusát, dátumát, várható létszámát, időtartamát és telefonszámát. Röviden egyeztetjük az elképzeléseket, majd világos, személyre szabott ajánlatot küldünk.